Rijkswaterstaat Kostendeskundigen Dialoogdag

Als onderdeel van een persoonlijk ontwikkelingsprogramma van de groep kostendeskundigen van Rijkswaterstaat is een dialoogdag opgezet voor de kostendeskundigen en hun leidinggevenden.

Samen met een groep kostendeskundigen is de dag opgezet. Een van de kostendeskundigen verwoorde het uitgangspunt: "Ons doel was een versterking van de betrokkenheid van leidinggevenden bij de problemen en het werk van de kostendeskundigen te bereiken in een ontmoeting tussen kostendeskundigen en leidinggevenden."

Door co-creatie met de groep kostendeskundigen en voorbereidende interviews met leidinggevenden kwam iedereen beslagen te ijs. Na een inleiding van een strategisch adviseur heeft Maranza in de ochtend door het eerste deel van de voorstelling laten zien hoe de situatie nu beleefd wordt. Vervolgens is via verschillende workshop vormen een uitwisseling tot stand gebracht.

Een kostendeskundige over zijn beleving: "Tijdens de bijeenkomst had ik het idee dat sommige leidinggevenden en kostendeskundigen nog maar weinig van elkaar weten. De kostendeskundige is een aardig introvert mens zowel naar de markt als intern naar de eigen collega's. Sommigen hebben moeite met communicatie en is er vooral sprake van een uitwisseling van mededelingen."

In de loop van de dag ging de dialoog over in stapeling van ideeën. Hoe kunnen we gezamenlijk de situatie verbeteren? In een creatieve sessie zijn bijvoorbeeld een aantal initiatieven genomen om blokkades in het realiseren van kostenbewustzijn te slechten. In het afsluitende deel van de voorstelling werden de resultaten en ervaringen van de dag aangegrepen om een betere verstandhouding tussen leidinggevende en kostendeskundige te bereiken.

Een leidinggevende: "Voor mijn gevoel is de betrokkenheid versterkt. De hele dag met elkaar bezig zijn, in de feedback cirkel problemen naar elkaar uitspreken en tijdens de voorstelling waar kostendeskundigen en leidinggevenden hun eigen relatie uitbeelden en -speelden. Alle elementen tezamen bracht een beter gevoel bij de leidinggevenden teweeg voor het werk van kostendeskundigen."

"We hebben even gezien hoe we dagelijks met elkaar omgaan en het begrip voor elkaar is erdoor vergroot. Dat valt moeilijk te kwantificeren maar meer begrip voor ieders positie is wel de winst van de bijeenkomst."